Événementiel

Rencontres du Tourisme de Bretagne – 6° édition

Mission : Assistance à maîtrise d'ouvrage pour l'organisation d'un événement hybride Secteur : Tourisme Date & Lieu : Les 4 & 5 avril 2022 en duplex depuis le Couvent des Jacobins à Rennes Client : Région Bretagne

Contexte

OTL a contribué à l’organisation de la 6ème édition des Rencontres du Tourisme de Bretagne, pour le compte de la Région Bretagne, les 4 & 5 avril 2022 à Rennes.

Après une édition 2021 en 100% digital pour les participants, les RTB22 se sont tenues sous un format hybride alliant présentiel et digital. L’opportunité pour les participants de choisir leur format de participation pour chaque journée : en présentiel au Couvent des Jacobins à Rennes ou à distance en suivant les temps diffusés en direct sur le site de l’événement.

Ingénierie de projet réalisée

– Assistance à la construction du programme et des contenus (conseil et accompagnement à la construction du programme, travail de co-construction avec les intervenants, éditorialisation des temps, etc).

– Sourcing et mobilisation des intervenants et des speakers (identification et proposition d’intervenants et de speakers parmi notre réseau, travail de co-construction avec les intervenants sur le contenu de leur intervention et accompagnement à l’adaptation des supports de présentation, organisation & gestion de leur venue).

– Pilotage de l’animation et de la modération des temps (proposition d’animateurs, réalisation des supports et réunions de brief des animateurs sur les enjeux de chacun des temps, conception de fiches descriptives des temps et suivi de la préparation de l’animation jusqu’au Jour-J).

– Organisation et animation d’un studio TV pour capter, en 3 à 10 minutes l’essentiel du fond délivré par les intervenants sous forme d’interviews.

– Production d’éléments de communication en amont de l’événement (travail au positionnement marketing de l’événement, conception et mise en œuvre d’un plan de communication digital & d’un rétroplanning, création graphique & travaux techniques, conception & envoi de newsletters, production audiovisuelle, animation page LinkedIn).

– Paramétrage et gestion d’une plateforme numérique pour l’événement (conception, paramétrage et gestion d’une plateforme digitale et du site web personnalisé de l’événement en marque blanche, coordination des équipes régie et de la plateforme, gestion des inscriptions).

– Organisation et logistique (calage technique / lien avec la régie, accueil & coordination des intervenants, gestion de la scénographie – décor & mobilier).

– Actions post-événement (réception des rushs & diffusion des replays sur le site, production d’un bilan quantitatif et qualitatif de l’événement, mise en place de KPI’s, réalisation d’une enquête de satisfaction et analyse des retours, etc).

– Capitalisation post-event (production de 8 fiches prenant la forme d’une synthèse à visée technique et opérationnelle pour faire ressortir les grands points à retenir des temps de table-ronde).

2 jours rythmés autour du développement touristique

Dédiées à tous les acteurs qui font, pensent et structurent le tourisme sur les territoires, les Rencontres du Tourisme de Bretagne se veulent être un évènement ouvert à toutes et tous et ce, au-delà des frontières régionales. Leur objectif : imaginer les nouvelles manières de penser et d’opérer le développement touristique sur les territoires. Les participants peuvent y retrouver des sources d’inspiration, des dynamiques innovantes, des solutions opérationnelles et des méthodes transposables à leurs activités pour penser des projets à impact positif. Inspirer pour transformer et ainsi optimiser la création de valeurs (sociale, économique et environnementale) pour les territoires, les acteurs, les habitants et les voyageurs.

3 thématiques ont été mises en avant sur divers temps forts (tables rondes, regards croisés, témoignages, etc) :  bien vivre ensemble, capitaliser sur nos singularités, s’engager pour les transitions.

Cliquez ici pour visualiser le programme dans son intégralité

Chiffres clés

– 1 164 participants inscrits

– 16 temps sur 2 jours

– 19 interviews d’intervenants sur le Studio TV

– 46 intervenants mobilisés

Teaser de l’événement

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Replays de l’événement

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