Événementiel

Convergences Touristiques 2022

Mission : Assistance à maîtrise d'ouvrage pour l'organisation d'un événement sur-mesure Secteur : Tourisme Date & Lieu : Les 9 et 10 Novembre 2021 au Palais des Congrès de la Grande Motte Client : Comité Régional du Tourisme et des Loisirs d’Occitanie

Contexte

OTL a contribué à l’organisation des Convergences Touristiques 2022, pour le compte du CRTL (Comité Régional du Tourisme & des Loisirs) Occitanie, qui se sont déroulées en Novembre 2021 à La Grande Motte.

Événement à dimension régionale, ces rencontres partenariales ont réuni l’ensemble des acteurs du tourisme d’Occitanie (institutionnels, professionnels et partenaires) avec l’objectif :

– d’inspirer sur des sujets identifiés comme prioritaires par le CRTL,

– de présenter l’avancée des actions du CRTL et les projets à venir,

– un moment de rencontres et d’échanges pour faire converger les réflexions des acteurs et des partenaires.

Ingénierie de projet réalisée

– Assistance à la construction du programme et des contenus (conseil et accompagnement à la construction du programme, éditorialisation de l’événement et des temps de plénières).

– Travail à l’implication des participants en amont et pendant l’événement (organisation et animation d’un forum participatif en amont de l’événement à M-1 pour recueillir insights par catégorie de thématiques / traitement et analyse de la matière / restitution et choix des propositions soumises au vote + mise en place et paramétrage d’une application interactive pour vote des participants pendant l’événement).

–  Identification et mobilisation d’intervenants (travail de co-construction sur le contenu de leur intervention, accompagnement à l’adaptation des supports de présentation, organisation et gestion de leur venue).

– Organisation de l’animation et de la modération des temps de plénières.

– Production d’éléments de communication (rédaction des contenus du Save The Date et de l’invitation, conception et envoi de newsletters).

– Conception, paramétrage et gestion d’une plateforme digitale de l’événement (site web, inscriptions et paiement en ligne).

– Organisation et logistique (calage technique / lien avec la régie, accueil & coordination des intervenants et participants).

– Actions post-événement (mise en place de KPI’s, réalisation d’une enquête de satisfaction et analyse des retours, production d’un bilan de l’événement).

3 jours rythmés autour de la transformation de l’économie touristique

Les Convergences ont été l’occasion de réfléchir ensemble à la manière dont les organisations doivent s’adapter pour orienter la transformation de l’économie touristique régionale vers une croissance plus responsable.

Une manifestation tournée vers le changement, l’adaptation, la transformation de nos destinations, de notre manière de travailler, de communiquer, de vendre, d’observer…. Rythmée par des débats, des échanges et des prises de position qui vont orienter l’action future du CRTL. Le tout dans un lieu unique, dans lequel on se rend en transport collectif, un lieu unique d’hébergement, un lieu unique pour se retrouver dans la convivialité et se projeter vers 2022.

Les thématiques abordées durant cet événement ont été les suivantes :

– Les nouveaux indicateurs de l’économie touristique

– Les enjeux de mobilité

– Les marchés de proximité

– Vers un tourisme responsable

– Repenser les stratégies d’attractivité du CRTL

Cliquez ici pour visualiser le programme dans son intégralité

Chiffres clés

– 539 participants inscrits

– 27 temps sur 2 jours (9 & 10 novembre)

– 46 intervenants mobilisés

– 14 exposants

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