Événementiel

Rencontres du Tourisme de Bretagne – 5° édition

Mission : Assistance à maîtrise d'ouvrage pour l'organisation d'un événement hybride Secteur : Tourisme Date & Lieu : Les 8, 9 & 10 Mars 2021 en duplex depuis l'Eclozr de Rennes Client : Région Bretagne & CRT Bretagne

Contexte

OTL a contribué à l’organisation de la 5ème édition des Rencontres du Tourisme de Bretagne, pour le compte de la Région Bretagne et du CRT Bretagne, les 8, 9 et 10 mars derniers à Rennes.

Un événement organisé sous un format hybride qui a permis à tous les acteurs qui font le tourisme en Bretagne de se connecter, à la carte, aux différentes tables rondes et conférences qui les intéressaient. Un évènement qui a offert, au-delà des conférences, la possibilité de partager et de poursuivre les débats avec des experts nationaux et internationaux mobilisés, de rencontrer des porteurs de solutions, etc.

Ingénierie de projet réalisée

– Assistance à la conception du programme et des contenus (conseil et accompagnement à la construction du programme, définition des formats et des contenus d’intervention, éditorialisation des temps).

– Sourcing et mobilisation des intervenants (identification et proposition d’intervenants parmi notre réseau d’experts, mobilisation & accompagnement des intervenants). 

– Mobilisation et organisation d’un showroom virtuel de startups : le « Startup Fest » (identification et proposition de startups, organisation du showroom virtuel et lien avec les startups, organisation des B2B avec prise de rendez-vous en ligne en amont). 

– Conception et gestion des outils digitaux (conception et paramétrage d’une plateforme événementielle, gestion des inscriptions, diffusion de l’événement en direct (streaming) & en replay). 

– Communication & Promotion (conception et mise en oeuvre d’une stratégie de communication digitale, création de supports de communication web et print (brochure event), création de teaser & jingles). 

– Organisation et logistique (lien avec la régie, accueil & briefing des speakers, scénographie – décor & mobiliers).

Actions post-événement (production d’un bilan quantitatif et qualitatif de l’événement, mise en place de KPI’s, réalisation d’une enquête de satisfaction et analyse des retours, valorisation de l’événement et proposition d’un dispositif de capitalisation post-event, animation de la communauté). 

3 jours rythmés par des séquences complémentaires

Un programme de trois jours consacrés au tourisme qui a permis d’échanger, de s’inspirer, de parler tendances, prospective, transitions, innovation, engagement, etc. pour penser ensemble le tourisme de demain :

– Les 8 et 9 mars : deux jours consacrés à des temps de conférences, tables-rondes, offs et retours d’expérience autour de 4 thématiques fortes pour penser les modèles de demain : l’identité, l’engagement, l’équilibre territorial et les nouveaux modèles.

– Le 10 mars : webinaire inaugural du Startup Fest et rencontre avec des startups pour découvrir des solutions innovantes !

Cliquez ici pour visualiser le programme dans son intégralité

Chiffres clés

– 1 378 participants inscrits

– 26 temps sur 2 jours et demi

– 26 interviews d’intervenants sur le Studio TV

– 40 intervenants mobilisés

– 32 startups participantes au Startup Fest

Teaser de l’événement

Replays de l’événement

Cliquez ici pour accéder aux replays

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