Événementiel

Open Event « Œnotourisme, Innovation & Business » – 3° édition

Mission : Organisation d'un Open Event Secteur : Œnotourisme & Innovation Date & Lieu : Le 14 Septembre 2020 au Château l'Hospitalet à Narbonne

Contexte

Après le succès des deux premières éditions, OTL a organisé, la troisième édition de son Open Event « Œnotourisme, Innovation & Business » le 14 septembre 2020 au Château de l’Hospitalet à Narbonne ; sur la thématique : « l’Œnotourisme Durable : pourquoi devient-il urgent d’y penser ? ».

Cet événement a été réalisé avec le soutien du groupe Gérard Bertrand, de l’agglomération du Grand Narbonne, du Comité Régional du Tourisme et des Loisirs d’Occitanie et de Vitisphère.

Lors de cette édition, OTL a fait le choix de mettre perspective une préoccupation désormais incontournable en proposant une réflexion inédite en France sur la thématique de l’œnotourisme durable.

Cette journée basée sur des rencontres professionnelles avait pour but de croiser les regards de startups, de vignerons, de professionnels de l’agri-tourisme et du réceptif. L’objectif était de faire se rencontrer les trois grandes composantes des métiers œnotouristiques : ceux du vin, du tourisme et du digital.

Ingénierie de projet réalisée

– Conception du programme et des contenus (construction du programme, définition des formats et des contenus d’intervention, éditorialisation des temps).

– Sourcing et mobilisation des intervenants (identification et sélection d’intervenants parmi notre réseau d’experts, mobilisation & accompagnement des intervenants). 

– Mobilisation et organisation d’un showroom de startups (identification et sélection de startups, organisation du showroom et lien avec les startups, organisation des rencontres professionnelles B2B avec prise de rendez-vous en ligne en amont). 

– Conception et gestion des outils digitaux (conception et paramétrage d’une plateforme d’inscriptions et de matchmaking). 

– Communication & Promotion (conception d’une stratégie de communication digitale, création de supports de communication web et print (brochure événementielle), création d’une vidéo post-event). 

– Actions post-événement (production d’un bilan quantitatif et qualitatif de l’événement, mise en place de KPI’s, réalisation d’une enquête de satisfaction et analyse des retours). 

Une journée rythmée par des séquences complémentaires

Au programme : 

– Une matinée rythmée par deux tables rondes thématiques et un concours de pitch de startups.

– Un cocktail déjeunatoire.

– Une après-midi animée par un atelier « bar camp » et des rencontres B2B avec un showroom de startups.

Chiffres clés

– 140 participants

– 14 startups présentes sur le showroom de startups

– 128 rendez-vous B2B préprogrammés

Vidéo de l’événement

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