Pôle Coworking

Alternant(e) Office manager

A propos de nous 

Open Tourisme Lab est une plateforme d’open innovation dédiée au secteur du tourisme. 

Ses missions sont de diffuser l’innovation à travers :

  • L’accompagnement de startup en accélération
  • L’accompagnement de territoires « destinations » et   d’entreprises du tourisme au travers de méthode design et de créativité
  • L’expérimentation de solutions innovantes
  • L’organisation d’événements professionnels

Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire au sein d’un lieu créatif et stimulant. Vous aurez l’occasion de travailler sur de vous imprégner de projets innovants dans le secteur du tourisme.

Descriptif de poste

Rattaché(e) à la Chief Happiness manager, vous assisterez et interviendrez dans la gestion globale de l’espace de coworking et en support pour la gestion administrative de l’association.

Missions:

  • RELATION CLIENT : accueil des coworkers, des start-up et des visiteurs / Organisation des visites des bureaux – démarche commerciale (entretien avec les prospects, évaluation de leurs besoins, solutions les plus adaptées à leur recherche – négociation tarifaire …)
  • GESTION DE L’ESPACE : suivi  & contrôle de l’exécution des prestations concernant les locaux (entretien, bureautique, …) – relations avec les entreprises, ménage et prestataires extérieurs – gestion des commandes –  gestion des plannings d’événement dans le lieu & mise en place de temps d’échanges – gestion de la documentation (presse, revue …)
  • SUIVI ADMINISTRATIF & COMPTABILITÉ : – Enregistrer et suivre les contrats clients. – Gérer les devis, les factures et les règlements. – Réaliser la pré-comptabilité en collaboration avec notre comptable.
  • DÉMARCHE QUALITÉ : assister le CHO dans la mise en place des processus et dans la rédaction des fiches qualité

Compétences souhaitées

Votre profil :

Vous êtes titulaire ou en préparation d’un diplôme Bac+4 avec si possible une expérience en assistante de direction.

Vos soft-skills :

  • Autonomie  
  • Esprit d’initiative  
  • Créativité
  • Curiosité 
  • Agilité 
  • Bon relationnel 
  • Sens de l’organisation
  • Capacités d’analyse et de synthèse 

Informatique :

  • Maîtrise d’Excel, Word, Power Point.

Aspects pratiques 

Lieu de travail : Nîmes, à 80m de la gare SNCF dans un super espace de coworking de 520m2

Rémunération : Gratification selon base légale 

Type de contrat : Alternance

Début de la mission : Septembre 2021

Pour candidater : Envoyer votre CV : contact@opentourismelab.com – 04 48 76 02 20

Le truc en plus : Une super équipe et une communauté de coworkers toujours prête pour un afterwork 😊

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