Pôle Coworking

Alternant(e) – Assistant(e) office manager espace de coworking

Objectif :

Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire au sein d’un lieu créatif et stimulant. Vous aurez l’occasion de travailler sur de vous imprégner de projets innovants dans le secteur du tourisme.


Descriptif de poste

Rattaché(e) à la Chief Happiness Officer, vous assisterez et interviendrez dans la gestion globale de l’espace de coworking et en support pour la gestion administrative de l’association.

Missions :

  • RELATION CLIENT : accueil des coworkers, des start-up et des visiteurs / Organisation des visites des bureaux – démarche commerciale (entretien avec les prospects, évaluation de leurs besoins, solutions les plus adaptées à leur recherche – négociation tarifaire …)
  • GESTION DE L’ESPACE : suivi  & contrôle de l’exécution des prestations concernant les locaux (entretien, bureautique, …) – relations avec les entreprises, ménage et prestataires extérieurs – gestion des commandes – Communication pour faire le lien avec la communauté de coworker – gestion des plannings d’événement dans le lieu & mise en place de temps d’échanges – gestion de la documentation (presse, revue …)
  • SUIVI ADMINISTRATIF : Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances, rédaction de contrats, organisation d’Assemblée Générale…)
  • DÉMARCHE QUALITÉ : assister le CHO dans la mise en place des processus et dans la rédaction des fiches qualité

Votre profil

Vous êtes titulaire ou en préparation d’un diplôme Bac+2 avec si possible une expérience en assistante de direction ou l’hôtellerie.

Vos soft-kills

  • Autonomie  
  • Esprit d’initiative  
  • Créativité
  • Curiosité 
  • Agilité 
  • Bon relationnel 
  • Sens de l’organisation
  • Capacités d’analyse et de synthèse

Informatique

  • Maîtrise d’Excel, Word, Power Point

Aspects pratiques

  • Lieu de travail : Nîmes, à 80m de la gare SNCF dans un espace de coworking de 520m2
  • Rémunération : Gratification selon base légale
  • Type de contrat : Alternance
  • Début de la mission : Septembre 2021
  • Pour candidater : Envoyer votre CV à Justine Cres – Chief happiness Officer jcres@opentourismelab.com – 04 48 76 02 20
  • Le truc en plus : Une super équipe et une communauté de coworkers toujours prête pour un afterwork
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